- 工作性质:全职
- 工作区域:峨眉山市绥山镇太和社区农场街8号(新坪工业园区内)
- 工作年限:1-3年
- 职位类别:行政后勤
- 招聘人数:1
- 学历要求: 高中以上
- 年龄要求:30-45
- 性别要求:不限
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岗位要求:
1.初始学历为高中(中专)及以上学历,有企事业单位文秘或行政工作经验2年及以上者优先;
2.有较强的责任心和敬业精神,学习能力强,有合作精神、执行力强,逻辑性和条理性较好;工作有计划性,每天建立工作日志,凡事有记录;良好的组织协调、沟通能力,较强的分析、解决问题能力;有较好语言组织的文笔能力;能与人良好的沟通交流,协调各部门工作及事务;
3.能够独立快速为公司会议写出带插图版的纪要或备忘录,能做PPT;
4.能熟练使用办公软件和办公自动化设备,能独立熟练地建立、管理公司资料、文档、文件的台账等电子档;能有序、规范的把纸质资料文件分类存档并建立台账;
5.有一定的与公司财务对接的经验;
6.有较强的后勤统筹能力,能够对公司物业(厂房、库房、房屋)管理进行合理且有计划的安排,提升公司物业的利用价值;
7.有驾驶证,能够独立驱车(公司配自动挡小车)外出替公司办事和到下级单位巡查情况,并用简洁语言汇总情况上报公司总部,该工作不需要出差,当天能够往返。
岗位职责:
1.负责整理、分类、归档各类文件,确保文件系统的有序性和高效性;
2.负责接收外来文件,处理、归档等日常通信事务;
3.负责安排和组织会议、活动等事务,包括准备会议材料、记录会议纪要等;
4.负责接待来访客户或业务伙伴,提供基本的接待;
5.负责做好公司(电站)员工的考勤记录、对电站员工打卡的工作照片,结合公司(电站)规章制度进行考核并及时归档;
6.负责对电站发电量的统计,电站日常发生的业务所产生的费用及经营期间发生的各项费用等凭证的收集、归纳汇总;
7.负责对公司的物业(厂房、库房、房屋)进行管理和协调;
8.完成公司领导安排的其他工作。
工作时间:
每周一至周五9:00-12:00,13:30-17:30上班,周末双休,享受国家规定的法定节假日。